Obratite nam se: +385 1 4576 194, info@verba.hr
Kako se pripremiti za online sastanak
Virtualni sastanci postali su „novo normalno“ za mnoge tvrtke diljem svijeta. Iako imaju određene nedostatke u odnosu na sastanke u osobnom kontaktu, ne smijemo zanemariti i prednosti kao što su smanjeni troškovi putovanja, pristupačnost jer lokacija ne igra ulogu, fleksibilnije dogovaranje termina, nema potrebe za prostorijom za sastanke, informacije se mogu brže prosljeđivati većem broju članova tima ili zaposlenika cijele tvrtke…
Kako bi online sastanak bio uspješan potrebno je napraviti dobar plan i pripremu, a ovo su naši savjeti:
1. Ako je moguće, svim sudionicima sastanka prethodno pošaljite točke dnevnog reda o kojima će se raspravljati na sastanku kako bi se svi mogli pripremiti.
2. Provjerite tehničke preduvjete, testirajte opremu i napravite sva potrebna podešavanja (jačina zvuka, odabir pozadine…). Većina platformi za online komunikaciju ima opciju promjene pozadine pa u skladu sa svrhom sastanka odaberite onu kojom ćete se predstaviti profesionalno.
3. Unaprijed upoznajte sugovornike s pravilima virtualnog sastanka. Npr. poželjno je da sudionici sastanka isključe svoje mikrofone dok ne govore kako bi se spriječile tehničke poteškoće u komunikaciji i ometanja zvukovima iz okoline. Također odredite pravila za preuzimanje riječi kako ne bi svi govorili u isto vrijeme.
4. Zamolite sve govornike da se predstave. Uvijek je dobro znati s kime razgovaramo i koja je funkcija te osobe.
5. Napravite zanimljiv uvod ili se kratko našalite kako bi se svi sugovornici opustili i bolje se povezali.
6. Govorite jasno i razgovjetno. Gestikulacija treba biti prirodna. Gledajte u kameru dok govorite.
7. Prikladno se odjenite bez obzira na to na kojem se mjestu nalazite.
8. Pridržavajte se dogovorenog rasporeda i trajanja sastanka. Držite se predviđene teme.
9. Uključite i ostale sugovornike u razgovor odnosno omogućite im da postave pitanja ili iznesu svoje stavove.
10. I konačno, kao i u osobnom kontaktu, poštujte svoje sugovornike i uvijek težite tome da njegujete pozitivan stav, čak i kada iznosite negativne informacije.
11. Pošaljite sudionicima snimku sastanka ili zapisnik sa sastanka.
Prijevod transkripcije virtualnih sastanaka
Želite li da naši jezični stručnjaci za poslovnu komunikaciju provjere vaš tekst i prevedu ga na strane jezike, pošaljite jednostavan upit na info@verba.hr ili ispunite našu obrazac za kontakt VERBA već više od 20 godina pomaže tvrtkama i građanima kako bi imali uspješnu komunikaciju na globalnom tržištu.